21pro ist ein von 21unity eigens entwickeltes vollumfängliches ERP, mit dem ihr euer Unternehmen in allen Belangen steuern könnt und immer alle Daten, Zahlen und Fakten im Überblick habt. 21pro ist in 21unity Cloud integriert und erweitert damit die Kollaborationsplattform um alle organisatorischen Funktionen, die benötigt werden, um die digitale Transformation nicht nur auf das Thema Produktivität, sondern auch in den Bereichen Transparenz, Datenhandling und der Prozessebene abzubilden.
Dokumentenmanagement
21pro beinhaltet ein Dokumentmanagementsystem (DMS), mit dem automatisiert Rechnungen, Angebote, oder andere Schriftstücke erstellt werden können und zeitgleich mit dem Bestand und Status im Warenlager abgeglichen werden können. Diese Form der Automatisierung spart Zeit, reduziert kosten und garantiert, dass Logistik und Lieferketten immer und ich Echtzeit auf dem selben Stand sind. (DMS umfasst das elektronische Erfassen, Bearbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten wie E-Mails, Rechnungen, Verträgen etc. Revisionssicherheit)
Kundenmanagement
Mit dem 21pro Customer Relationship Management (CRM) kann der Vertrieb alle Kundendaten erfassen, sortieren und wichtige Informationen und anstehende Aufgaben durch den kompletten Verkaufszyklus transparent darstellen. Alle Interaktionen, die mit einem Kunden getätigt werden, sind der Kundenakte zugeordnet und somit immer abrufbar, um Nachweisbarkeit zu garantieren. Mails mit Informationen, Angebote, oder Rechnungen können direkt aus dem ERP versendet werden.
Tickets & Kalender
Um Aufgaben in Teams mit mehreren Verantwortlichen strukturiert zu bearbeiten, bietet 21pro ein Ticketsystem, mit dem Reminder, Aufgaben, Termine und andere Tätigkeiten erfasst und entsprechenden Mitarbeitern zugeteilt werden können. Die Ticketzustände sind für die Kunden frei anpassbar und können mit weiteren Automatismen verknüpft werden. Die angelegten Tickets können dann als Übersicht im Kalender angezeigt werden, oder nach Bedarf auch mit weiteren externen Kalendern synchronisiert werden.
Mitarbeiterplanung und Mitarbeiterakte
Stammdaten von Mitarbeitern können in 21pro digital angelegt werden und genutzt werden, um Schichten, Urlaube und Arbeitszeiten zu erfassen. 21unity bietet ebenfalls die Möglichkeit, 21pro an Hardwarelösungen anzubinden und die hinterlegten Daten dann stetig zu synchronisieren und im System weiter zu verarbeiten.
Controlling
Um alle Daten aus dem System auch sinnvoll für Planung, Strategieentwicklung und Prozessentwicklung zu nutzen bietet 21pro verschiedenste Funktionen, um effektives Controlling zu betreiben. Sie können alle erzeugten Daten entweder als Export verwerten, oder sich direkt in 21pro entsprechende Diagramme und Tabellen anzeigen lassen. Aufgrund der Architektur auf Containerbasis und der schnellen Anbindung an die Datenbank, können Daten immer in Echtzeit angezeigt und verwertet werden.
Digitales Warenlager
21pro ermöglicht eine direkte Anbindung an euer Warenlager und kann somit als Teil der Logistik genutzt werden. Alle Waren Ein- und Ausgänge werden festgehalten und parallel dazu Lieferscheine und Rechnungen angelegt und direkt versendet. Aus den erzeugten Dokumenten können dann auch Serienabrechnungen, Mahnverfahren, oder wiederkehrende Abrechnungen automatisiert erzeugt werden.
21pro verzichtet bewusst auf Widgets, Apps und komplizierte Prozessverknüpfungen und bietet eine saubere Plattform, die auf den jeweiligen Bedarf und das Kerngeschäft des Unternehmens angepasst werden kann. Zwar werden Automatismen genutzt, um saubere Prozesse abzubilden, aber es ist jederzeit möglich auch manuell einzugreifen und für Sonderfälle, oder einzelne Situationen Anpassungen während des laufenden Betriebs zu machen.
Um das volle Potential von 21pro zu nutzen, bietet 21unity auch Schulungen für eure Mitarbeiter an und kann euch auch bei den Themen Datenschutz, Compliance und digitale Transformation unterstützen.
Um weitere Informationen zu erhalten, eine Demo zu beantragen, oder 21pro direkt zu buchen, besucht einfach https://www.21procloud.de/ und nutzt das Kontaktformular, oder sendet eine Mail an info@21procloud.de
21pro – Das ERP, das alles kann!
